Ochrona danych, Polityka prywatności

1. Ochrona prywatności w skrócie

Informacje ogólne

Dzięki zamieszczonym tu przystępnym informacjom dowiesz się co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową. Dane osobowe to wszystkie dane, na podstawie których można Cię zidentyfikować. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych osobowych znajdują się w naszej polityce prywatności umieszczonej pod tym tekstem.

Narzędzia analityczne oraz narzędzia operatorów zewnętrznych

Odwiedzając naszą stronę internetową musisz liczyć z tym, że Twoje zachowanie w sieci może być przedmiotem analizy statystycznej. Służą do tego przede wszystkim pliki cookie oraz tak zwane programy analityczne. Analiza Twojego zachowania w sieci odbywa się zwykle anonimowo; oznacza to, że śledząc to zachowanie, nie można trafić do Ciebie. Możesz nie zgodzić się na tę analizę lub ją uniemożliwić poprzez niekorzystanie z określonych narzędzi. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej polityce prywatności, w akapicie “Moduły zewnętrzne i narzędzia analityczne”.

Możesz nie zgodzić się na tę analizę. O sposobach niewyrażania zgody informujemy we wspomnianej polityce prywatności.

2. Informacje ogólne i obowiązkowe

Ochrona danych

Właściciele tych stron bardzo poważnie podchodzą do kwestii ochrony Twoich danych osobowych. Traktujemy Twoje dane osobowe poufnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych oraz niniejszą polityką prywatności.

Podczas korzystania z tej strony internetowej gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe to dane, na podstawie których można Cię zidentyfikować. Niniejsza polityka prywatności objaśnia, które dane są przez nas gromadzone i w jakim celu je wykorzystujemy. Objaśnia również, jak i po co się to odbywa.

Zwracamy uwagę na fakt, że transmisja danych w Internecie (np. w ramach komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail) może wykazywać luki w systemie bezpieczeństwa. Całkowicie szczelna ochrona danych przed dostępem osób trzecich jest niemożliwa.

Wskazówka dotycząca administratora

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na tej stronie jest:

Prezes zarządu:
PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE „HOBBY” PIOTR MATUSZEWSKI
POLSKA, KOBYLARNIA, NR 20A, 86-061 BRZOZA

Telefon: +48 52 3810731
E-mail: hobby(at)vitapol.pl

Administratorem może być osoba fizyczna lub prawna, która sama lub wspólnie z innymi wybiera cel i środki przetwarzania danych osobowych (np. nazwisk, adresów e-mail itp.).

Kodowanie SSL wzgl. TLS

Ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony transmisji poufnych treści, w tym zamówień lub zapytań, które do nas jako właściciela tej strony kierujesz, korzysta ona z kodowania SSL wzgl. TLS. Kodowane połączenie można poznać po tym, że pasek adresu przeglądarce internetowej zmienia się z “http://” na “https://” i dodatkowo pojawia się w nim symbol kłódki.

Gdy kodowanie SSL wzgl. TLS jest aktywne, dane, które nam przekazujesz nie są widoczne dla nikogo z zewnątrz.

3. Specjalista ds. ochrony danych

Ustawowy specjalista ds. ochrony danych

Nasza firma zatrudnia specjalistę ds. ochrony danych.

Maciej Gibaszek
- Specjalista ds. ochrony danych -
Polska, Kobylarnia, nr 20A, 86-061 Brzoza

Telefon: +48 503002270
E-mail: mgibaszek@icloud.com

4. Rejestracja danych na naszej stronie internetowej

Pliki cookie

Strony internetowe korzystają z tzw. ciasteczek. Pliki cookie, bo o nich mowa, nie wyrządzają Twojemu komputerowi żadnej szkody i nie przenoszą wirusów. Służą one do tego, aby nasza oferta była bardziej przyjazna dla użytkownika, efektywna i bezpieczna. Ciasteczka to niewielkie pliki tekstowe, instalowane w Twoim komputerze i zapisywane w przeglądarce internetowej.

Większość używanych przez nas plików cookie to tak zwane “Session-Cookies”, czyli sesyjne. Są one usuwane po opuszczeniu odwiedzanej przez Ciebie strony. Inne pliki cookie są przechowywane w Twoim urządzeniu końcowym do momentu, aż zostaną przez Ciebie usunięte. Dzięki nim możemy rozpoznać Twoją przeglądarkę przy okazji następnych odwiedzin.

Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, że będzie Cię ona informować za każdym razem, gdy jakieś ciasteczko trafi do Twojego komputera, umożliwiając Ci podjęcie decyzji, czy się na to zgadzasz czy nie, a jeśli tak, to w jakim zakresie: jednostkowo czy zbiorowo pod pewnymi względami; możesz też nie zgodzić się na ich przechowywanie i kazać je usunąć z Twojego komputera po zamknięciu przeglądarki internetowej. Dezaktywując pliki cookies, musisz liczyć się z ograniczeniem funkcjonalności odwiedzanej strony internetowej.

Ciasteczka niezbędne do przeprowadzenia komunikacji elektronicznej lub udostępnienia określonych, wybranych przez Ciebie funkcji (np. koszyka w sklepie online), są zapisywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Właściciel strony internetowej ma uprawniony interes w zapisywaniu plików cookie służących do nienagannego pod względem technicznym i zoptymalizowanego udostępniania swoich usług. W razie zapisywania innych plików cookies (np. umożliwiających analizę Twojego zachowania w sieci), są one oddzielne opisane w niniejszej polityce prywatności.

Pliki log serwera

Operator stron automatycznie gromadzi i zapisuje informacje w tak zwanych plikach log serwera, które są do nas automatycznie wysyłane przez Twoją przeglądarkę. Są to:

  • typ i wersja przeglądarki
  • używany system operacyjny
  • adres URL
  • nazwa hosta komputera z dostępem
  • godzina zapytania serwera
  • adres IP

    Dane te nie są zestawiane z innymi źródłami danych.

    Dane przetwarza się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w celu realizacji umowy lub zadań poprzedzających zawarcie umowy.

    Formularz kontaktowy

    Wysyłając do nas zapytanie w formie formularza kontaktowego, wprowadzasz określone dane, które są przez nas zapisywane wraz z podanymi tam informacjami kontaktowymi w celu przygotowania odpowiedzi i na wypadek dalszej korespondencji. Danych tych bez Twojej zgody nie przekazujemy dalej.

    Przetwarzanie danych wprowadzonych do formularza kontaktowego odbywa się zatem wyłącznie w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę tę można w każdej chwili wycofać. Aby to zrobić, wystarczy nieformalna deklaracja wysłana do nas przez e-mail. Nie narusza to jednak legalności procesu przetwarzania danych, który miał miejsce przed wycofaniem zgody.

    Dane wprowadzone przez Ciebie do formularza kontaktowego pozostaną u nas do momentu, aż nie wniesiesz o ich usunięcie, nie wycofasz zgody na ich zapisywanie lub cel, dla którego zostały zapisane, przestanie być istotny (np. po udzieleniu odpowiedzi na zapytanie). Nie narusza to obowiązujących przepisów prawnych – szczególnie ustawowych terminów przechowywania.

    Przetwarzanie danych (dot. klienta i umowy)

    Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe tylko w zakresie wymaganym przez konieczność uzasadnienia, nadania lub zmiany treści stosunku prawnego (dane inwentaryzacyjne). Odbywa się to w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w celu realizacji umowy lub zadań poprzedzających zawarcie umowy. Dane osobowe związane z używaniem naszych stron internetowych (dane dotyczące korzystania) gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy tylko wtedy, gdy jest to konieczne do tego, aby umożliwić użytkownikowi korzystanie z usług lub rozliczyć transakcję.

    Zgromadzone dane klienta są usuwane po zrealizowaniu zlecenia lub zakończeniu stosunku handlowego. Nie narusza to ustawowych terminów przechowywania.

    5. Narzędzia analityczne i reklama

    Google Analytics

    Niniejsza strona korzysta z usługi Google Analytics, tj. internetowego narzędzia do analizy statystyk serwisów. Usługę udostępnia firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

    Google Analytics wykorzystuje tzw. "ciasteczka". Są to niewielkie pliki tekstowe, zapisywane na Twoim komputerze i analizujące sposób korzystania przez Ciebie z odwiedzanych stron internetowych. Informacje generowane przez plik cookie, dotyczące sposobu korzystania z tej strony internetowej są przesyłane do jednego z serwerów Google w USA i tam zapisywane.

    Zapisywanie plików cookie wykorzystywanych przez Google Analytics odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Właściciel strony internetowej ma uprawniony interes w analizie zachowań użytkowników, ponieważ dzięki temu może optymalizować oferowane przez siebie usługi oraz reklamę.

    Anonimizacja IP

    Niniejsza strona internetowa została wyposażona w aktywną funkcję anonimizacji IP. Dzięki niej Google skraca adres IP w krajach Unii Europejskiej lub innych krajach sygnatariuszach traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Gospodarczą przed przekazaniem ich do USA. Tylko w wyjątkowych sytuacjach do serwera Google w USA trafia cały adres IP, gdzie dopiero jest skracany. Działając na zlecenie właściciela niniejszej strony internetowej, Google wykorzystuje te informacje do przeprowadzania analizy sposobu korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej, sporządzenia raportu na temat podejmowanych na niej akcji oraz realizacji usług związanych z korzystaniem z tej strony i sieci Internet na rzecz właściciela tej strony. Google nie łączy przekazanego przez Twoją przeglądarkę internetową w ramach Google Analytics adresu IP z innymi danymi.

    Browser plugin

    Możesz uniemożliwić zapisywanie ciasteczek, dokonując odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce internetowej; zwracamy jednak uwagę, że zachodzi wówczas możliwość niepełnego wykorzystania funkcji dostępnych na naszej stronie. Niezależnie od tego możesz uniemożliwić rejestrację i wysyłanie danych dotyczących sposobu korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej (w tym Twojego adresu IP), generowanych przez wspomniany plik cookie oraz przetwarzanie ich przez Google, pobierając i instalując wtyczkę przeglądarki dostępnej pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

    Sprzeciw dotyczący rejestracji danych

    Możesz uniemożliwić rejestrację swoich danych przez Google Analytics, klikając poniższy link. Zostanie zapisany plik opt-out-cookie, uniemożliwiający rejestrację Twoich danych przy okazji kolejnych odwiedzin na tej stronie: Wyłącz Google Analytics.

    Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych użytkownika przez Google Analytics znajdziesz w polityce prywatności Google: support.google.com/analytics/answer/6004245.

    Cechy demograficzne w Google Analytics

    Niniejsza strona korzysta z funkcji “cech demograficznych” Google Analytics. Dzięki niej mogą powstawać raporty zawierające wiek, płeć i zainteresowania osób odwiedzających stronę. Dane te pochodzą z reklam Google przeznaczonych dla osób o określonych zainteresowaniach oraz informacji przekazywanych przez zewnętrznych usługodawców. Danych tych nie można przyporządkować do konkretnej osoby. Funkcję tę możesz w każdej chwili dezaktywować na swoim koncie Google, wchodząc w ustawienia dotyczące ogłoszeń lub poprzez generalny zakaz rejestracji swoich danych przez Google Analytics tak, jak opisano w punkcie “Sprzeciw dotyczący rejestracji danych”.

    Google AdWords i Google Conversion-Tracking

    Niniejsza strona korzysta z Google AdWords. AdWords to program zarządzający reklamami online firmy Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).

    W ramach Google AdWords korzystamy z tak zwanego conversion-tracking. Klikając ogłoszenie wyświetlone przez Google, powodujesz zapisanie pliku cookie odpowiedzialnego za conversion-tracking. Pliki cookie, czyli ciasteczka, to niewielkie pliki tekstowe, zapisywane w Twoim komputerze przez przeglądarkę internetową. Pliki te tracą swoją ważność po upływie 30 dni i nie służą do identyfikacji użytkowników. Jeśli użytkownik odwiedzi określoną stronę należącą do tego serwisu, a okres ważności pliku cookie jeszcze nie upłynął, Google i my dowiemy się, że użytkownik kliknął reklamę, która przekierowała go na tę stronę.

    Każdy z klientów Google AdWords otrzymuje inne ciasteczko. Nie da się śledzić plików cookie za pośrednictwem stron internetowych klientów AdWords. Informacje uzyskane za pomocą plików conversion-cookie służą do generowania statystyk conversion dla klientów AdWords, którzy zdecydowali się korzystać z conversion-tracking. Klienci otrzymują informację o całkowitej liczbie użytkowników klikających dane ogłoszenie i przekierowanych na stronę wyposażoną w tag conversion-tracking. Nie otrzymują jednak żadnych informacji umożliwiających identyfikację użytkowników. Jeśli nie chcesz uczestniczyć w trackingu, możesz się temu sprzeciwić, dezaktywując plik cookie conversion-tracking w ustawieniach użytkownika swojej przeglądarki internetowej. W ten sposób conversion-tracking nie uwzględni Cię w swoich statystykach.

    Zapisywanie plików cookie conversion odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Właściciel strony internetowej ma uprawniony interes w analizie zachowań użytkowników, ponieważ dzięki temu może optymalizować oferowane przez siebie usługi oraz reklamę.

    Więcej informacji o Google AdWords i Google Conversion-Tracking znajdziesz w polityce prywatności Google: https://www.google.de/policies/privacy/.

    Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, że będzie Cię ona informować za każdym razem, gdy jakieś ciasteczko trafi do Twojego komputera, umożliwiając Ci podjęcie decyzji, czy się na to zgadzasz czy nie, a jeśli tak, to w jakim zakresie: jednostkowo czy zbiorowo pod pewnymi względami; możesz też nie zgodzić się na ich przechowywanie i kazać je usunąć z Twojego komputera po zamknięciu przeglądarki internetowej. Dezaktywując pliki cookies, musisz liczyć się z ograniczeniem funkcjonalności odwiedzanej strony internetowej.

    6. Plugins, czyli wtyczki i narzędzia

    YouTube

    Nasza strona internetowa korzysta z wtyczek należącego do Google serwisu YouTube. Właścicielem stron jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

    Odwiedzając jedną z naszych stron wyposażonych we wtyczkę YouTube, nawiązujesz połączenie z serwerami YouTube. Dodatkowo serwer YouTube otrzymuje informację, która z naszych stron została odwiedzona.

    Jeśli jednocześnie zalogujesz się na swoje konto w serwisie YouTube, umożliwisz mu przypisanie twojego zachowania w sieci do swojego prywatnego profilu. Możesz to uniemożliwić, wylogowując się z konta YouTube.

    Korzystanie z serwisu YouTube pozwala na pełniejszą prezentację naszej oferty online. Jest to uprawniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    Dodatkowe informacje dotyczące wykorzystywania danych użytkownika znajdziesz w polityce prywatności YouTube pod adresem: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

    Google Maps

    Niniejsza strona korzysta z map Google Maps, wykorzystując do tego API. Usługę udostępnia firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

    Do korzystania z funkcji Google Maps konieczne jest zapisanie Twojego adresu IP. Informacje te są z reguły przekazywane do serwera Google w USA i tam zapisywane. Właściciel tej strony nie ma żadnego wpływu na tę transmisję.

    Korzystanie z Google Maps umożliwia pełniejszą prezentację naszej oferty online i ułatwia odnalezienie prezentowanych przez nas miejsc. Jest to uprawniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych użytkownika znajdziesz w polityce prywatności Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

    Oprócz strony internetowej dane osobowe są przez nas wykorzystywane w związku z realizacją naszego stosunku handlowego. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych jw. oraz przysługujących Ci w związku z tym praw z tytułu ochrony danych osobowych, które częściowo odnoszą się również do naszej strony, znajdziesz poniżej, tj. w informacjach dotyczących ochrony danych osobowych wg art. 13, 14 i 21 rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO

     

    W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane i jakie masz w związku z tym prawa

    Informacje wg art. 13, 14 i 21 RODO

    PRZEDSIEBIORSTWO WIELOBRANŻOWE „HOBBY” PIOTR MATUSZEWSKI

    Poniżej znajdują się informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci w związku z tym prawach zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. To, które dane są przetwarzane i w jaki sposób, zależy w dużej mierze od tego, jakie usługi zostały przez Ciebie zamówione lub na świadczenie jakich usług się z sobą umówiliśmy.

    1. Kto odpowiada za przetwarzanie danych i do kogo mogę się zwrócić?

    PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE „HOBBY” PIOTR MATUSZEWSKI

    Prezes zarządu:Piotr Matuszewski
    Polska, Kobylarnia, nr 20A, 86-061 Brzoza
    Telefon: +48 52 3810731
    E-mail: hobby(at)vitapol.pl

    Dane kontaktowe naszego specjalisty ds. ochrony danych
    Maciej Gibaszek
    - Specjalista ds. ochrony danych -
    Polska, Kobylarnia, nr 20A, 86-061 Brzoza
    Telefon: +48 503002270
    E-mail: mgibaszek(at)icloud.com

    2. Z jakich źródeł i danych korzystamy?

    Przetwarzamy tylko te dane osobowe, które otrzymaliśmy od Ciebie w ramach naszego stosunku handlowego. Ponadto przetwarzamy – o ile to konieczne w kontekście świadczonych przez nas usług – dane osobowe, otrzymane w legalny sposób od partnerów firmy Nazwa firmy lub innych podmiotów zewnętrznych (np. przedstawicieli handlowych) (np. w celu realizacji zleceń i umów lub na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody). Przetwarzamy również dane osobowe, pozyskane w legalny sposób z ogólnie dostępnych źródeł (np. rejestrów dłużników, rejestrów handlowych i stowarzyszeń, prasy, mediów) i przeznaczone do przetwarzania.

    Istotnymi danymi osobowymi są personalia (nazwisko, adres i inne dane kontaktowe, data urodzenia/wiek oraz informacje dotyczące wykonywanego zawodu i dane umieszczane na dokumentach (np. w dowodzie osobistym). Ponadto mogą to być dane dotyczące zleceń (np. zlecenie dostawy), dane związane z realizacją naszych zobowiązań umownych (np. obroty pieniężne), dane produktowe, dane dotyczące reklam i sprzedaży, dane wynikające z dokumentacji (np. protokoły z konsultacji), dane rejestrowe, dane dotyczące korzystania z oferowanych przez nas mediów teleinformatycznych (np. czas wywołania naszych stron internetowych, aplikacji lub newslettera, kliknięte strony naszego serwisu wzgl. wpisy) oraz inne porównywalne dane.

    3. Po co przetwarzamy Twoje dane (cel przetwarzania) i na jakiej podstawie prawnej?

    Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zgodzie z postanowieniami rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) i federalną ustawą o ochronie danych osobowych (ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)).

    aa) Przetwarzanie danych w celu realizacji obowiązków umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 zd.1 lit. b RODO

    Przetwarzanie danych osobowych (art. 4 nr 2 RODO) odbywa się w ramach konsultacji w związku Twoimi zapytaniami, zwłaszcza w celu realizacji zawartych między nami umów lub działań przedumownych, w tym Twoich zamówień, a także w celu przeprowadzenia wszelkich czynności związanych z organizacją i realizacją dostawy zamówionych towarów. Cele przetwarzania danych zależą w pierwszej kolejności od konkretnego produktu i mogą obejmować między innymi działalność doradczą i opiekuńczą. Dodatkowe informacje dotyczące celu przetwarzania danych znajdziesz w konkretnej umowie i warunkach handlowych.

    bb) W ramach rozważania interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zd.1 lit. f RODO

    W razie potrzeby, możemy przetwarzać Twoje dane również w zakresie wykraczającym poza właściwą realizację umowy, a to w celu ochrony uprawnionych interesów naszych lub osób trzecich. Przykłady:

    • Kontakt i wymiana danych z wywiadowniami (np. niem. SCHUFA) w celu pozyskania informacji nt. wiarygodności i wypłacalności
    • Kontrola i optymalizacja metod analizowania potrzeb i bezpośrednich relacji z klientem
    • Reklama lub badanie rynku i opinii, o ile zgoda na przetwarzanie danych nie została cofnięta
    • Dochodzenie roszczeń prawnych i obrona w sporach prawnych
    • Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania IT w naszej firmie
    • Działania w zakresie zarządzania biznesem oraz rozwoju usług i produktów
    • Zapobieganie i wykrywanie czynów karalnych
    • Zadaniem wideomonitoringu na terenie zakładu jest gromadzenie dowodów na wypadek popełnienia czynów karalnych. Tym samym służy on do ochrony klientów i pracowników oraz przestrzegania prawa na terenie obiektu.

    cc) Na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, art. 6 ust. 1 zd.1 lit. a RODO

    Jeśli otrzymaliśmy od Ciebie zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonym celu (np. udostępnianie danych współpracującym z nami podmiotom zewnętrznym lub analiza danych związanych z obrotem płatniczym w celach marketingowych), to przetwarzanie to jest legalne na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać. Dotyczy to również wycofania deklaracji zgody, która – jak np. klauzula wywiadowni SCHUFA – została nam udzielona przed wejściem w życie przepisów RODO, a więc przed 25 maja 2018. Proszę pamiętać, że wycofanie zgody może być skuteczne dopiero w przyszłości. Oznacza to, nie dotyczy ono przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

    dd) Na podstawie obowiązujących ustaw, art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO

    Jako firma podlegamy różnym przepisom prawnym, co oznacza, że musimy spełniać określone wymagania ustawowe (np. w zakresie ustawy przeciwdziałającej praniu brudnych pieniędzy czy ustaw podatkowych). Do celów przetwarzania danych należy między innymi kontrola tożsamości i wieku, prewencja w zakresie oszustw i prania brudnych pieniędzy oraz wywiązywanie się z obowiązków kontrolno-meldunkowych w rozumieniu przepisów prawa podatkowego.

    4. Kto ma dostęp do moich danych?

    W naszej firmie dostęp do Twoich danych mają te jednostki organizacyjne, które potrzebują ich do realizacji naszych zobowiązań, wynikających z zawartych przez nas umów oraz z ustaw, którym podlegamy. W ramach realizacji powyższych celów dostęp do Twoich danych mogą uzyskać podmioty zajmujące się przetwarzaniem naszych zleceń (art. 28 RODO). Należą do nich przedsiębiorstwa zajmujące się obsługą płatności, świadczeniem usług IT, logistyką, drukowaniem, telekomunikacją, usługami inkaso, doradztwem i consultingiem, a także dystrybucją i marketingiem. Z uwagi na udostępnianie danych odbiorcom spoza naszej firmy należy zauważyć, że zgodnie z naszymi obowiązującymi dla obu stron Ogólnymi Warunkami Handlowymi jesteśmy zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów i ocen dotyczących naszych klientów, które są nam znane. Informacje o Tobie możemy udostępniać jedynie pod warunkiem, że tak stanowi obowiązujące prawo oraz że mamy na to Twoją zgodę lub jesteśmy do tego upoważnieni.

    5. Jak długo przechowywane są moje dane?

    W razie potrzeby, przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas trwania naszego stosunku handlowego, co przykładowo może obejmować także inicjowanie i realizowanie umów. Poza tym podlegamy różnym obowiązkom związanym z przechowywaniem i dokumentowaniem, wynikającym między innymi z prawa handlowego, ordynacji podatkowej oraz ustawy przeciwdziałającej praniu brudnych pieniędzy. Określone w nich okresy przechowywanie wzgl. dokumentowania wynoszą od dwóch do dziesięciu lat. Okres przechowywania zależy również od ustawowych okresów przedawnienia, które na przykład zgodnie z §§ 195 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego z reguły wynoszą 3 lata, a w niektórych przypadkach nawet 30 lat.

    6. Na co należy zwrócić uwagę w przypadku konkursów i rabatów?

    Twoje dane są nam potrzebne do potwierdzenia udziału, przeprowadzenia konkursu/realizacji rabatu oraz wymiany korespondencji i wysyłki ew. nagrody. Należą do nich na przykład:

    • Imię, nazwisko
    • Adres e-mail
    • ew. rok urodzenia
    • ew. numer telefonu

    Podstawę prawną w tym przypadku stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) EU RODO, tzn. udostępniasz nam swoje dane na podstawie stosunku umownego (warunków uczestnictwa) między Tobą a PRZEDSIĘBIORSTWEM WIELOBRANŻOWYM „HOBBY” PIOTR MATUSZEWSKI. Szczegóły znajdziesz w warunkach uczestnictwa.

    Z reguły Twoje dane są usuwane po zakończeniu konkursu. Dane Zwycięzców przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji umowy oraz do czasu upłynięcia ustawowego wzgl. możliwego, umownego okresu rękojmi i gwarancji. Po upływie tego okresu przechowujemy jedynie informacje wymagane prawem handlowym i podatkowym, przy czym okres ich przechowywania regulują wspomniane przepisy prawa. W okresie tym (trwającym zwykle 10 lat od stwierdzenia wygranej) Twoje dane mogą być ponownie przetwarzane tylko w przypadku kontroli ze strony organów finansowych w ramach prowadzonych przez nie audytów gospodarczych i podatkowych oraz w związku z wyjaśnianiem ew. czynów karalnych.

    Nasi klienci mają oprócz tego możliwość korzystania z różnych bonów i rabatów. Jeśli została udzielona zgoda na przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych, będziesz otrzymywać od nas informacje, np. w formie newslettera lub inną uzgodnioną między nami drogą, o promocjach.

    Przetwarzamy Twoje dane w ramach realizacji otrzymanych bonów. W przypadku skorzystania ze spersonalizowanego kodu rabatowego lub użycia takiego kodu po zalogowaniu się do swojego konta w naszym sklepie internetowym, związane z nim dane zostaną połączone z Twoimi danymi osobowymi.

    7. Czy dane są przekazywane do innych krajów lub organizacji międzynarodowych?

    Dane są przekazywane do innych krajów (spoza Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej – EWG) tylko pod warunkiem, że jest to niezbędne do realizacji Twojego zamówienia lub nakazane ustawowo albo jeśli udzielisz nam na to swojej zgody. O szczegółach w tym zakresie poinformujemy Cię, o ile tak nakazuje ustawa.

    8. Jakie są moje prawa w związku z ochroną danych?

    Jako osoba, której dotyczą przetwarzane dane, masz następujące prawa:

    • zgodnie z art. 15 RODO prawo do informacji o Twoich danych, które przetwarzamy;
    • zgodnie z art. 16 RODO prawo do niezwłocznej korekty lub uzupełnienia Twoich danych osobowych, które przechowujemy;
    • zgodnie z art. 17 RODO prawo do usunięcia Twoich danych osobowych, które przechowujemy, o ile ich przetwarzanie nie wiąże się z realizacją obowiązku prawnego, interesu publicznego lub z dochodzeniem, wykonaniem bądź ochroną prawa do wolności słowa i przekonań oraz swobody przepływu informacji;
    • zgodnie z art. 18 RODO prawo do ograniczenia zakresu przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli np. kwestionujesz ich prawidłowość;
    • zgodnie z art. 20 RODO prawo do przechowania Twoich danych osobowych w uporządkowanym i powszechnie stosowanym formacie, czytelnym dla urządzeń elektronicznych;
    • zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO prawo do wycofania w każdej chwili udzielonej nam zgody. Oznacz to, że w przyszłości nie będziemy mogli przetwarzać danych, których dotyczyła ta zgoda.

    Ponadto przysługuje Ci prawo do składania zażaleń w organach ochrony danych (art. 77 RODO).

    W przypadku prawa do informacji i usuwania obowiązują ograniczenia zgodnie z art. 15 i 17 RODO.

    9. Prawo do wycofania zgody

    O ile Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie uprawnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, możesz zgodnie z art. 21 RODO wycofać zgodę na ich przetwarzanie, jeśli są ku temu powody, wynikające z Twojej szczególnej sytuacji lub jeśli brak wycofanie zgody dotyczy reklamy bezpośredniej. W tym ostatnim przypadku przysługuje Ci generalne prawo do wycofania zgody, co musimy  uwzględnić i zrealizować bez konieczności podawania powodu wycofania lub szczególnej sytuacji.

    Jeśli chcesz skorzystać z przysługującego Ci prawa do wycofania zgody lub prawa sprzeciwu, wystarczy, że napiszesz do nas e-mail, wysyłają go an adres Podaj adres e-mail dot. ochrony danych.

    10. Czy mam obowiązek udostępniania danych?

    W ramach naszego stosunku handlowego musisz udostępnić jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do utworzenia, przeprowadzenia i zakończenia stosunku handlowego lub do których gromadzenia jesteśmy ustawowo zobligowani. Bez tych danych będziemy z reguły zmuszeni do odmowy zawarcia lub realizacji umowy albo - w przypadku istniejącej umowy - do wstrzymania jej realizacji i ew. jej zakończenia.

    11. Czy istnieje jakiś zautomatyzowany system podejmowania decyzji i czy moje dane są wykorzystywane do tworzenia profilu/scoringu?

    Do powstania i realizacji stosunku handlowego zasadniczo nie używamy żadnego zautomatyzowanego systemu podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO. W razie użycia takiego systemu, poinformujemy Cię o tym, o ile wymaga tego ustawa.
    Aby móc udzielić Ci konkretnych informacji lub rad dot. oferowanych przez nas produktów, stosujemy pewne instrumenty ewaluacyjne. Dzięki nim nasza komunikacja z Tobą oraz prezentowane Ci reklamy, w tym badania rynkowe i opinii, pełniej odpowiadają Twoim preferencjom.

     

    Formularze

    Klikając zgodę na otrzymywanie newslettera, wyrażasz zgodę na regularne otrzymywanie od nas e-mailem wzgl. pocztą spersonalizowanych reklam i informacji o naszej ofercie produktowej. W każdej chwili, lecz ze skutkiem w przyszłości możesz wycofać udzieloną nam zgodę na otrzymywanie newslettera i innej korespondencji elektronicznej. W tym celu wystarczy kliknąć znajdujący się w stopce każdego e-maila link o treści "Jeśli chcesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, kliknij tutaj" lub zwróć do nas bezpośrednio, pisząc na adres: E-mail: Podaj , Telefon: Podaj, Adres: Podaj.
    Deklaracja zgody w rozumieniu prawa o ochronie danych
    Wysyłając niniejszy formularz, potwierdzasz, że zapoznałaś/eś się z powyższymi informacjami oraz wskazówkami dotyczącymi ochrony danych, przekazanymi przez firmę PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE „HOBBY” PIOTR MATUSZEWSKI  i je akceptujesz.
    Pola oznaczone * są obowiązkowe!
    Czy wszystkie pola zostały wypełnione?